Ведение новой аналитики

[Nick]

Здравствуйте!
Хочется вести аналитику "Статьи затрат" на счетах 51, 52 и статьи затрат эти выбирать в 'морде' ДО при его формировании.
Разрез аналитики "Статьи затрат" на 51 счете сделать не вызвало проблем - такая системная аналитика есть, так и называется: "Статьи затрат", но вот проблема с ДО - добавить ее на форму ДО не получается - поле таблицы (StZatr) не дает добавить, да и не связани они ни как с ДО - потому и не дает, как я понял, остаются только внешние атрибуты и классификатры добавлять, что не годится.
Можно конечно оформить статьи затрат внешним классификатором заполнить его и выбирать потом их в ДО - они и в платежку потом ложатся автоматом, но это ведь не аналитика, как быть тогда при разноске хоз операций? В ТХО ее не пропишешь - аналитики то как таковой нет. Или можно сделать? Мне тут идею дали - завести такой классификатор и заполнить его такими же значениями как в системной аналитике, а потом в ТХО их синхронизировать. Такое вообще возможно?

Я так понял, что можно эту аналитику задавать только как 'Внешние КАУ' в модуле ХозОперации по Ctrl+T до разноски хоз операций. Ну это уж через чур тяжко Хочется рулить аналитикой из ДО.
Как быть, подскажите пожалуйста.

[JackVn]

Если версия старше 5.85(второй релиз), то такое возможно, если ставить код статьи затрат в текстовое поле ДО и с помощью алгоритма TXOGetField пройтись по цепочке таблиц или написать TXO API(быстрее будет и легче поодердживать и к версии не так критично). Хотя, по ситуации - приходилось делать и так и так.
Вот простой примерчик использования TXOGetField

Поиск в Plpor ссылки на SpKau
&1=coTXOGetField('PLPOR','CTIPOTG', &SoprDoc)
Поиск кода в SpKau по Nrec(&1)
&2=sTXOGetField('SPKAU','CODE',&1)
Непосредственно алгоритм ТХО:
if(&2='01',&Sum,0)

Хотя, не встречал такой аналитики на расчетном счете, думаю-это порочная практика, такую аналитику обычно делают на затратных счетах и 91-м, это логично, так как затраты формируются именно там, а платежи, которые проходят через банк включают в себя не только затраты(к примеру еще и НДС), да и не все затраты формируются по мере прохождения средств . Если эта аналитика расположена на одном уровне(КАУ2, скажем на всех счетах), то данные об исполнении бюджета расходов можно получать с помощью отчета с группировкой по КАУ корреспондирующего счета.

[Deinis]

Можно попробовать реализовать следующую схему:
1. Пользователь заполняет ДО
2. Нажимает Ctrl+P
3. Выбирает специальную Link-форму, которая собственно ничего не выдает, а лишь запускает написанный тобою интерфейс
4. Твой интерфейс предлагает пользователю выбрать для текущего ДО соответствующий элемент аналитического учета
5. После выбора твой интерфейс создает запись в таблице внешних аналитик.
Т.е. то, что пользователь должен был делать в модуле ХозОперации он будет делать с помощью твоего интерфейса + Link-формы в момент создания и редактирования ДО
5. ТХО должна быть настроена на использование внешних КАУ из ХозОпераций

[Nick]

Спасибо за советы Все бы ничего, да компилятора интерфейсов у нас нет >:( Галактика 711 - поэтому на халяву сделать интерфейс не прокатит Придется осваивать ТХО API.
p.s. Ну чего бы разработчикам не сделать возможность добавления поля из каталога аналитик как в случае внешних классификаторов?

[Seybukan]

А как вы собираетесь компилить ТХО АПИ?
Почитайте внимательнее что писал JackVen!!!!

Можно еще через внешний классификатор:
1. Создаем по образу и подобию статей затрат!
2. В ТХО делаем стока проводок скока статей затрат с явным указанием каждой статьи
3. В алгоритме при помощи мастера идентификаторов поглядеть вкладку Общеиспользуемые функции. Почитать, подумать как вытащить код классификации. nrec мона вставить как &SoprDoc - если проводка делается по ДО, поглядеть почитать хелпк идентификатору &KAU - если проводка делается по накладной или еще там чего.

Можно организовать и с помощью фильтров по назначениям!!! Если таковой каталог не используется.

Можно реализовать для нециклических (только шапка документа) пользовательский режим формирования аналитики, но это опять ТХО АПИ.

Можно вязать внешнее КАУ к хозоперации, а в настройке ТХО поставить режим формирования аналитики из внешнего КАУ.

ну и много чего еще мона.

[Seybukan]

В принципе статьи затрат мона вязать к назначению, МЦ, услуге, группе МЦ, группе услуг, что более вероятно так как статья затрат определяется их источником

Вот тока если у тебя нету модуля фактические затраты - то полей ты этих не увидишь

Да в принципе и формирования аналитики в ТХО не происходит - похоже нет еще витаскивания данной аналитики.

[Nick]

2Seybukan "...А как вы собираетесь компилить ТХО АПИ?.." - мда, не знаю

В общем, сегодня было совещание и решили вот что: вести всю эту байду отдельным планом счетов. Рассказываю подробно почему так.
Решили, что так затраты на достижение поставленной цели будут меньше, чем при вышеописанных способах, хотя... И мы больше будем использовать функционал Галактики чем свой и легче и гибче будет нам при построении отчетности.
Наверное я не очень правильно выразился сначала. Эти статьи правильнее навать статьями бюджета, а не статьями затрат, т.к. последние больше связаны с производством, а эти нужны для учета того, кто как тратит свои бюджеты (на ремонт техники, закупку чего-нить и т.д.) и не превышает ли он его или бюджет большой выделен и т.д.
Сейчас делается одна проводка: Дб60 Кт51 в БухПлане. У нас 60 счет имеет аналитику по поставщикам и по ДО; 51 счет сейчас не имеет никакой аналитики вообще. Т.е. можно понять, что деньги ушли такой-то организации, по такому-то ДО на закупку того-то, а как это отразилось на бюджетах не ясно.
Предложено завести отдельный план счетов, где будет счет XX - "статьи бюджетов" (Я так понимаю, что он один там будет), и где его субсчета - это наши статьи бюджетов, субсчетов столько - сколько статей; или можно сделать несколько счетов по группам, и так же к ним подтянуть соответствующие субсчета - для разукрупнения групп.
Параллельно с нашей проводкой Дб60 Кт51 в БухПлане, в ТХО подвяжем проводки (их будет столько, сколько статей затрат - см. Seybukan, с явным указанием каждого субсчета), которые будут разносить в новый план счетов те же суммы (разделяя их) по соответствующим статьям бюджетов (т.е. на соответствующие субсчета).
В Галактике это будет выглядеть примерно так: В спецификации ДО (Прав Seybukan "...так как статья затрат определяется их источником...") а не в шапке, т.к. в ДО могут в одной спецификации попасться разные вещи в контексте статей бюджетов и тут мы сядем... Вот, добавляем каким-нить способом колонку где будем выбирать статьи (откуда еще не понятно, скорее всего внешний классификатор) для каждой позиции спецификации и потом в ТХО по принципу Seybukan'а спецификацию ДО будем разносить по нужным статьям (по соответствующим субсчетам в новом плане счетов) связав код классификатора с нужной проводкой.
Простите, если коряво описал, уж как смог - что скажете?

[Den]

Все же не легче делать ДО на одну статью бюджета...почти все проблемы сразу снимутся.

[edward_K]

как вариант могли бы добавлять не целый план счетов ради одного изврата, а забалансовый счет - сразу бы видели все в одном окне.

[Seybukan]

Nick вынужден тебя огорчить так как к спецификации классификатор добавить не получиться, так как нет смысла - главная причина стандартными средствами не запустишь цикл по классификации в ТХО. Так как одно спецификация ДО может быть разнесена на две статью бюджета, но в ТХО максимум мона поставить циклическую обработку по спецификации (мц или услуга), то есть ТХО все равно определит сумму по всей спецификации. Вообщем смотри на этот косячок не нарвись. То есть в спецификации ДО надо как минимум одну спецификацию разбивать на несколько средствами какой нить аналитики (системной) чтобы была возможность запустить циклическую обработку в ТХО чтобы различить суммы на статьи. А это пожалуй ни как не закрутить без ТХО АПИ.

[Seybukan]

Да и судя по вашей задаче рекомендую управление бюджетами.
Там и план с фактом сравнивается, и лимит на статью можно ставить.
Данные попадают тоже посредством ТХО - тока их обзывают ТФО.
Хотя в любом случае не решиться вопрос с настройкой этой ТФО, так как проблемы описанные выше одинаковы.

[Nick]

Ok, управление бюджетами я погляжу. Все советы будем пробовать

Сейчас пока сделал для случая "ДО на одну статью бюджета" как посоветовал Den, но что-то коряво пашет.
Порядок действий был такой:
1. Завел внешний классификатор "Статьи бюджетов" (код=8) для таблицы ДО со значениями:

Код значения / Значение
01 "Статья бюджета 01"
02 "Статья бюджета 02"

2. Вывел этот классификатор в шапку ДО на закупку.

3. В собственном платежном поручении тоже вывел этот классификатор (после указания ДО в платежке это поле в платежке автоматом заполняется значением из ДО).

4. Завел новый план счетов.

5. Завел в этом плане счетов два счета: 51 - "Расчетный счет" и 57 - "Затраты по статьям бюджетов" - к нему два субсчета 01-"Затраты по статье бюджета 01" и 02-"Затраты по статье бюджета 02" (сколько статей бюджетов в классификаторе);

6. Создал ТХО для собственного платежного поручения - "Оплата поставщикам за т/у". В ней две проводки с явно указанной корреспонденцией счетов:
а) Дб57-01 Кт51 (Подразделение - не формировать)
б) Дб57-02 Кт51 (Подразделение - не формировать)

Алгоритмы расчета такие:
Ключи алгоритмов:
&1 : &Sum
&2 : TxoGetExClassCode1('BaseDoc', 8, &SoprDoc) - Подвязка к Классификатору в ДО.

Алгоритмы для проводок:
а) if(&2='01', &1, 0)
б) if(&2='02', &1, 0)

Вроде при применении этой ТХО к платежке в случае, если в ДО стояла "Статья бюджета 01" - выполнится первая проводка; в случае, если в ДО стояла "Статья бюджета 02" - выполнится вторая проводка, однако проводки вообще не формируются - алгоритм уходит в ветку else (проверял - ставил туда 100 - формирует две штуки). Никаких настроек я дополнительно не делал - может в этом причина?

В отладочной информации:
&SoprDoc = 459 (почему Nrec такой?)
TxoGetExClassCode1('BaseDoc', 8, &SoprDoc) = '' - отсюда и else.

Пробовал TxoGetExClassCode2('BaseDoc', 'Статьи бюджетов', &SoprDoc) и TxoGetExClassName2('BaseDoc', 'Статьи бюджетов', &SoprDoc) в паре с if(&2='Статья бюджета 01', &1, 0) - Та же беда.

Почему так - не понятно. Подскажите соображения ваши.

[sim]

Не надо изобретать велосипед. Будет правильнее решать ваши задачи в модуле Бюджет. Затраты (расходы) учитывать в бюджете расходов. А то, что вы описали про аналитику на 51 счете, это не расходы, это выплаты. Потому у вас и не стыкуется логика с практикой. Выплаты учитываются в бюджете движения денежных средств, обычно укрупненными статьями вроде "Выплаты по основной деятельности". Собственно расходы (или закупки) определяются уже по сопроводительным документам, а не платежным. Вот здесь вы спокойно обрабатываете спецификацию, например по тому же номеру группы МЦ/услуг и разносите по статьям. Если же для выплат вам все-таки необходима детализация "за что оплачено", то лучше это сделать в Платежном календаре, он как раз предназначен для оперативного управления финансами.

[Seybukan]

TxoGetExClassCode1('BaseDoc', 8, &SoprDoc)
Где &SoprDoc это nRec платежки.
Попробуй идентификатор &KAU[Кау:6]
Этот идентификатор возвращает nrec в режиме <авто ДО> из документа.

[Seybukan]

Да и если ДО == Статья бюджета.
То не лучше ли сделать аналитику статей на аналитике групп ДО.
Тогда и не только в БУ, он и в оперативке будет видно по каким статья шли оплаты.