ясно. просто мне показалось, что после каждого дополнения у вас вновь распечатывается карточка.
на этот счет было много дискуссий в инете - как быть с этими карточками, обновлять ли их после каждого изменения или наоборот один раз только при приеме. дело в том, что это законом никак не регламентируется. одно точно - что карточка (бумажная) должна быть, и в ней своевременно должны отражаться изменения, а также росписи сотрудников (самих работников) должны быть.
А насчет того, как вести электронную базу, каждый решает сам.
Компромиссное решение, которое многие используют:
карточка распечатывается при приеме, все изменения вносятся в нее вручную, работники расписываются и т.д. Параллельно все это отражается в электронной базе (кроме подписей естественно). Ну и затем раз в год например все карточки распечатываются, и всех зовут "перерасписываться"
ну, а кому такая система влом, ведут просто параллельно, и никогда повторно не печатают