Галактика в вопросах и ответах

Screw писал(а):Можно научить табель отображать обработанные отзывы и без обрезания отпуска - только докажите, что это действительно решит все проблемы.

А по подробнее...
На самом деле бухи просят отпуск не обрезать. А отзыв чтоб являлся признаком того, что в табель надо меньше дней отпуска поставить. (Причем утверждают, что раньше - до перехода на 8.1 - так и было).
Тогда получается, что у работника осталось столько-то дней отпуска. При формировании эту запись можно либо занести вручную в табель, либо создать приказ на отпуск но отпускные не расчитывать.
Остается, конечно, вопрос - а если есть часть дней оплачиваемых а часть нет. Но пусть это уже табельщики считают, если они хотят такую нестандартную сетуацию

что раньше - до перехода на 8.1 - так и было

Бухам не доверяю... могут и соврать -как два пальца обос...
Как проверить: смоделировать ситуацию в 7.12/8.00.
Если так оно и было - пишите в свою ОТП - Потеря преемственности. И тому подобное.

Можно научить табель отображать обработанные отзывы и без обрезания отпуска - только докажите, что это действительно решит все проблемы.

Однозначно не решит проблемы.
Потолку надо делать нечто "Истории" как в Кадрах история назначений, доплат, ШР....

Подскажите, пожалуйста, при отзыве из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
должна ли меняться дата окончания отпуска?
У сотрудницы оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет запись в системе с 09.07.2011 по 07.01.2013
Её отзывают Отзыв из отпуска запись в системе с 4.10.2011 по 07.01.2013
потом она опять уходит в отпуск по уходу за этим же ребенком до 3-х лет запись в системе с 09.05.2012 по 07.01.2013
И её опять отзывают во второй раз запись в системе об отзыве с 2.08.2012 по 07.01.2013
Кадровики говорят, что все должно быть согласно приказам.
Получается у одного сотрудника четыре пересекающиеся записи с одинаковой датой окончания.
Подскажите, пожалуйста, это разве правильно?

Ничего страшного в этом нет. Первая запись об отпуске усекается отзывом, потом идут обычные рабочие дни. Затем второй отпуск - он же не накладывается на предыдущий. Затем уже его обрезают. Всё корректно.

Мария, спасибо большое за ответ!
Подскажите, пожалуйста, что означает "усекается отпуском" и "затем его обрезают"?
Это означает, что существует запись об отпуске, запись об отзыве, и что периоды этих записей об отпуске и об отзыве пересекаются?
и все? или что-то в записи отпуска при отзыве меняется?

Период отпуска изменяется. Т.е. в Вашем случае период первого отпуска с 09.07.2011 по 03.10.2011
Дальше идут рабочие дни. Следующий отпуск после обработки отзыва будет с 09.05.2012 по 01.08.2012.

Мария, подскажите, пожалуйста, каким образом меняется дата конца декретного отпуска?
Делала отзыв из отпуска, как описано в "Руководстве пользвателя", всеми возможными способами, но дата конца отпуска оставалась неизменной.
Её надо вручную менять? И как объяснить кадровикам, что периоды отпуска и отзыва не должны пересекаться в Галактике?
Заранее большое спасибо за помощь!

Объясню на примерах:
1. У сотрудника отпуск с 01.10.2012 по 28.10.2012. Надо вызвать его с 15.10.2012 на работу. Создается отзыв с 15.10.2012 по 28.10.2012, обрабатывается (при этом создается протокол, в котором сказано об изменении отпускного периода). В отпускной записке период отпуска становится 01.10.2012-14.10.2012. Остальные дни превращаются в рабочие.
2. Тот же отпуск. Отзыв с 10.10.2012 по 15.10.2012. Период в отпускной записке разбивается на 2 части: с 01.10.2012 по 09.10.2012 и с 16.10.2012 по 28.10.2012.

Может быть вы неправильно обрабатывали отзыв? После создания приказа надо зайти в Операции - Отпуска - Отзыв из отпуска и в локальном меню выбрать функцию "Обработать записи"

Подскажите, для Вашего примера в случае 1. в картотеке сотрудника -> сведения об отпусках в колонке <ОТПУСК конец> запись должна изменится на 14.10.2012 или останется прежней 28.10.2012, а изменения произойдут только в печатной форме отпускной записки?

В случае 2 в сведениях об отпусках появится вторая запись?

>1. У сотрудника отпуск с 01.10.2012 по 28.10.2012. Надо вызвать его с 15.10.2012 на работу. Создается отзыв с 15.10.2012 по 28.10.2012, >обрабатывается (при этом создается протокол, в котором сказано об изменении отпускного периода). В отпускной записке период отпуска становится >01.10.2012-14.10.2012. Остальные дни превращаются в рабочие.
>2. Тот же отпуск. Отзыв с 10.10.2012 по 15.10.2012. Период в отпускной записке разбивается на 2 части: с 01.10.2012 по 09.10.2012 и с 16.10.2012 по >28.10.2012.

>Может быть вы неправильно обрабатывали отзыв? После создания приказа надо зайти в Операции - Отпуска - Отзыв из отпуска и в локальном меню >выбрать функцию "Обработать записи"

да, вроде все так и делаю:
статус отзыва до обработки <табель>
после выбора функции "Обработать записи", ставлю галочку <Автоматически пересчитывать отпуска и компенсации>
выдает протокол
там есть такие строчки
Обнаружено пересечение отзыва с отпуском
...отпуск сокращен отзывом.
статус отзыва изменился на <обработан>
но в колонке <ОТПУСК конец> дата не изменилась

где можно увидеть сокращен отпуск или нет, по каким признакам определить? если не нажимать кнопку отзывы, как то можно узнать, что этот отпуск сокращен? или дата окончания отпуска должна меняться?

Здесь разница в типе отпуска. Если это ежегодный отпуск, то на вкладке "Ежегодные трудовые отпуска" в верхнем окне отпуск обрезается, а в нижнем окне показывается папкой - по папке отпуск необрезанный, а в папке запись об отзыве.
Если это прочие виды отпуска, то попадают они на вкладку "Прочие отпуска" и остаются без изменений (не обрезаются). Здесь отзыв можно только по кнопке увидеть.
А вот в Заработной плате все отпуска урезаются. В табеле тоже можно увидеть, что отпуск сокращен.

Мария, большое Вам спасибо за помощь!
У нас, к сожалению, в окне "7.Сведения об отпусках" вкладок нет.
Не подскажете, что нужно сделать, чтобы они появились?
Анализировала изменения таблиц при отзывах и вот какие выводы:
Усекаются не все отпуска, а некоторые, в т.ч. ежегодные и по уходу за ребенком.
При этом записи в таблице VACATIONS не изменяются, а, именно, они отображаются в окне "7.Сведения об отпусках".
Изменяется количество дней в таблице factotpusk, период в ней не изменяется.
В таблице otpusk происходит изменение периода и количества дней. В случае отзыва в середине отпуска в таблицу otpusk добавляется еще одна запись.
т е изменения в таблицах otpusk и factotpusk - это и есть усечение. И его можно увидеть на вкладках, которых у нас нет. или в табеле.
подскажите правильно ли это?
заранее спасибо.

Да, правильно. Factotpusk - это "шапка" отпуска, а Otpusk - детализация, здесь может быть несколько записей.
А какая у вас версия стоит?

Мария, спасибо за помощь!
Т е Vacations - это то что оформлено приказом, а Factotpusk + Otpusk - это то что получилось по факту? А у Vacations нет детализации?

Подскажите, пожалуйста, какие отпуска попадают в 11. Пенсионный стаж
Те, у которых тип "прочие"? Или все сложнее? Может какой-то признак в таблице для отпусков, или для типов отпусков, но не смогла такую таблицу найти, может подскажите, пожалуйста
у нас версия 8.10

У вас версия 8.10, а 7 карточка не разбита на 3 вкладки? Можете вставить картинку?

В 11.Пенсионный стаж попадают Административные отпуска, Отпуска по уходу до 1,5 лет, отпуска от 1,5 до 3 лет, прочие без сохранения заработной платы. Всё это указывается при выполнении функции "Формирование данных о пенсионном стаже сотрудника".

Мария, не знаю как вставлять картики. В "Частозадаваемых вопросах" нету.