Страница 1 из 1

Переформирование номеров по нашим СЧФК

Добавлено: 02 ноя 2009, 16:12
Antoni
Доброго всем времени суток. :-)
Бухгалтера выписывали СЧФК, потом задним периодом внесли другие, и хотят теперь, чтоб все СЧФК выписанные позже перенумеровались.
Подскажиет пожалуйста, есть ли стандартный функционал по перенумерации СЧФК?

Добавлено: 02 ноя 2009, 16:34
Seybukan
Странное желание.
А что все вновь выписанные будут перепечатываться и высылаться клиентам?

Понятно что нумерация должна быть по порядку.
Обычно для этого используют нумерацию по шаблону.
год/месяц/дата/номер по порядку.
Тогда если добавите номер задним числом, то нумерация в следующих днях не измениться.

Добавлено: 02 ноя 2009, 20:35
sim
Если мне не изменяет память, законодательством не запрещается выписывать СФ с одинаковыми номерами, даже в рамках одного дня, при условии что в таких СФ есть другие различия, например контрагент. А еще проще сделать так - просто выписать СФ задним числом, а номер пусть будет текущий, т.е. очередной по сегодняшней нумерации. Что в этом такого?
Это я к вопросу внесения СФ задним числом. И не нужно ничего переформировывать, никакие номера.
Тем более как правильно заметил коллега, неужели бухи после переформирования номеров будут вновь рассылать СФ клиентам? Маразм.

Добавлено: 03 ноя 2009, 12:04
Antoni
ок, спасибо за консультацию.
Просто бухи говорят, что номера должны быть по порядку.
Сейчас буду искать ссылки на законодательство.

Добавлено: 03 ноя 2009, 13:00
Алексей
кому номера "должны быть по порядку"? :)

просто это пожелание бухов, ибо когда не по порядку при проверках больше шансов что начнут "вопросить" по сильнее...

Добавлено: 05 ноя 2009, 16:35
Seybukan
Посмотрел.
По ссылкам можно почитать статьи.


Вопрос: Нумерация счетов-фактур в организации осуществляется отдельно по каждому виду деятельности. Номер счета-фактуры содержит непосредственно цифру и букву ("а", "б") в зависимости от вида деятельности. Например, в июне организацией были выписаны счета-фактуры с номерами 123а и 123б. Правильно ли организация нумерует счета-фактуры?

Ответ: Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть указаны в счете-фактуре, определен п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ.
В частности, в счете-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата его выписки (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Форма счета-фактуры (Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914)) содержит соответствующие строки для внесения сведений о номере и дате выписки счета-фактуры.
Пунктом 2 Правил установлено, что покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке. Кроме того, в Приложении N 1 к Правилам указано, что в строке 1 счета-фактуры указывается порядковый номер.
Таким образом, законодательством не предусмотрены ни порядок нумерации счетов-фактур, ни какие-либо требования к структуре номера счета-фактуры.
Налоговые органы при проведении проверок, как правило, требуют, чтобы счета-фактуры нумеровались в порядке возрастания в целом по организации. Возможно как резервирование номеров по мере их выборки, так и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения. Такая позиция, в частности, содержится в Письмах МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, УМНС России по г. Москве от 02.02.2004 N 24-11/06275, УФНС России по г. Москве от 26.01.2007 N 19-11/06924.
Аналогичной позиции придерживается Минфин России (Письмо Минфина России от 04.05.2001 N 04-03-11/74).
Как было отмечено, законодательством не предусмотрены ни порядок нумерации счетов-фактур, ни какие-либо требования к структуре номера счета-фактуры. В связи с этим организация вправе разработать порядок нумерации счетов-фактур самостоятельно.
Главное, чтобы нумерация счетов-фактур была возрастающей и сквозной (без пропусков), а не хаотичной.
Указанный порядок целесообразно закрепить в учетной политике организации.
В рассматриваемой ситуации применяемая организацией нумерация счетов-фактур не является возрастающей и сквозной в целом по организации. В связи с этим у организации могут возникнуть споры с налоговыми органами.

К.В.Анатолити
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
15.01.2009

Добавлено: 05 ноя 2009, 17:02
Polimer
Вот другое мнение из Консультанта:

Код: Выделить всё

Вопрос: В связи с техническими сложностями организация не ведет сплошную нумерацию счетов-фактур. Обязательна ли сплошная нумерация счетов-фактур для соблюдения условий применения налоговых вычетов в целях исчисления НДС?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты.
Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов.
В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
Пунктами 5, 6 ст. 169 НК РФ установлен порядок составления и выставления счетов-фактур, нарушение которого является основанием для непринятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Подпунктом 1 п. 5 ст. 169 НК РФ установлена обязанность указания в счете-фактуре его порядкового номера, что может предполагать необходимость применения сплошной нумерации счетов-фактур без пропусков и повторов. Однако НК РФ прямо не говорит об этом. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, также не устанавливают требования о сплошной нумерации счетов-фактур.
Суды в своей практике придерживаются той позиции, что нарушение порядка нумерации счетов-фактур не может являться основанием для отказа в вычете НДС.
ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 18.08.2005 N А05-2344/2005-10 указал, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не является основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом, в связи с чем не имеет правового значения для решения вопроса о возмещении НДС довод налогового органа о несоответствии хронологической последовательности календарных дат, от которых выданы счета-фактуры, порядковым номерам этих счетов-фактур.
ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 13.01.2005 N А28-9751/2004-433/11 отметил, что несоответствие хронологической последовательности по датам выписки счетов-фактур поставщиками товара не является основанием для отказа в праве организации на вычет указанных сумм налога на добавленную стоимость.
ФАС Поволжского округа в Постановлении от 02.10.2003 N А55-4626/03-39 указал, что "нелогичная нумерация" счетов-фактур не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, предусмотренного п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, и, соответственно, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных указанными нормами, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
Таким образом, сплошная нумерация счетов-фактур для соблюдения условий применения налоговых вычетов в целях исчисления НДС необязательна.

Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
12.02.2009
Вести так можно, но потом судится с налоговой, я думаю никто не захочет.

Добавлено: 05 ноя 2009, 19:05
Seybukan
Сколько людей столько мнений.
Вообще все что касается НДС - дыра в законодательстве.
Дело в том что закон трактует только общие принципы, а налоговики ставят на ряду с законом всякие инструкции минфина ифнс и т.д.
В итоге они не правы, но доказать это можно только в суде.
Налогоплательщик - всегда виновен, как только начальник ИФНС поставил подпись под актом проверки.
Налоговая выставит инкассо, закроет счета и велком в суд.

Так что лучшее решение в данной ситуации принять на вооружение нумерацию по шаблону год/месяц/день/номер внутри дня. В данном случае мы сохраняем хронологию выставления счетов с точки зрения номера. Главное это прописать в учетной политике. Если ваш главбух вменяем, то ему вполне можно предложить такой вариант, главное чтобы он сам не ленился забраться в консультант или напряг юристов по данному поводу.

Добавлено: 05 ноя 2009, 20:33
Алексей
мы используем настройку нумерация в разрезе центров ответственности. соответственно у каждой группы "продажников" свой ЦО и настроен шаблон, типа год-ххххyyyy
где хххх-код подразделения а yyyy - номер счета фактуры в течении всего года. и все нумеруется по порядку.

Мало того, попросили написать отчет о пропущенных номерах, на мой вопрос "на фига" ? ответили, чтобы потом налоговики не прикапывались, куда пропал номер. :shock: