Галактика в вопросах и ответах

доброго дня
подскажите какие существуют сроки (законодательно и по опыту) по хранению в базе карточек уволенных штатных и нештатных сотрудников а также их лицевых счетов в зарплате?
близится предел по лицензиям а текучка все равно есть.

Чтобы уложиться в лицензии, не обязательно удалять уволенных. Из разъяснений по лицензированию:

В модуле Заработная плата контролируется количество лицевых счетов, причем учитываются только лицевые счета, имеющие статус Открыт для расчета.
В модуле Управление персоналом контролируется количество карточек сотрудников, не переведенных в архив.

Да и с точки зрения целостности БД удалить ненужных людей будет о-о-очень непросто, проще их оставить.

Весь вопрос за сколько лет понадобятся отчеты по зарплате. наверное больше 3 лет держать информацию бессмысленно. И чистку нужно начинать именно с удаления данных по архиву оплат, удержаний и так далее. Потом уже можно грохать тех, кто давно уволен и нет записей в этих архивах и долгов(prmonth). Желательно еще проверить не является ли он основным для какого нибудь другого лиц.счета. По законодательству расчетки хранятся 75 лет - но за столько лет на большом предприятии хранить данные в одной базе не реально - лучше делать архивы.

спасибо. изначально я получил (из первых рук) информацию что перевод в архив не спасет отца русской демократии - потому и забеспокоился.

по опыту мне тут объясняют что в архив можно перевести хоть сразу по увольнению.
а вот с лицевыми сложнее - у нас например начисления могут происходить и через несколько месяцев после увольнения. и на текущий момент закрыли только 2008 год уволенных.