Галактика в вопросах и ответах

Сижу изучаю. Вроде все настроила. ТФО сформировала. Рассчитываю бюджет, пишет, что обработала 43 записи. Захожу в бюджеты - суммы все нулевые????
Предполагаю, что дело в аналитике или в настройке типовой формы?
Кто-нить может помочь? Или поделиться какими-нить рекомендациями по внедрению?

Не то рассчитала. Или не туда заходишь (не то смотришь, не так настроила и т.д. и т.п.)
Вообще нюансов м.б. много.
Рекомендую посмотреть специальную тестовую базу, подготовленную специалистами корпорации для модуля "Бюджет" версии 5.84. Есть еще видеопрезентация минут на 40. Правда и то и другое заточено пока только под план-бюджет (без раскрытия технологии настройки и сбора факта), но принципы планирования освещены достаточно пОлно.
Кроме того, готовится дока для этой базы, в которой будут описаны всевозможные "секреты" и приемы бюджетирования, реализованные в ней.
Так что тряси своих дилеров - пусть делятся.

Никак не пойму логики этого модуля....
Настроила самую простую аналитику - по группам МЦ - начало считать.
А хочется побольше информации: например по группам МЦ по МЦ. Но когда настраиваешь типовую форму, там к каждой группе МЦ надо привязать конкретные МЦ, а там нет даже фильтра по группе - как их интересно привязывать? Ну привяжешь как нибудь, а если появилась новая МЦ - что же это постоянно следить за этим? А хотелось бы чтобы автоматом появлялись только те МЦ, по которым было движение????

Или я совсем не въезжаю?

К логике этого модуля действительно нужно попривыкнуть. Хитростей и непоняток (поначалу) там пруд пруди
При настройке типовой формы конкретные МЦ в принципе можно вообще не привязывать, просто выбрать режим "прочая аналитика" (галочка внизу фейса).
А в дальнейшем, чтобы "автоматом" появлялись только те МЦ, по которым было движение, нужно либо "синхронизировать значения аналитик" (функция в настройке типовых форм), либо прямо в бюджете (также ф-я синхронизации). Но предварительно нужно еще обновить соответствующий каталог аналитик бюджетирования (см. меню модуля), а после этого либо перепривязать ТФО, либо применить ф-ю "копирование аналитики" в книге операций.
Короче, та еще песня.
А вообще, если серьезно подходить к процессу, то для работы с модулем "Бюджет" необходим постоянный человечек, который только и будет заниматься этим: агрегировать/копировать/синхронизировать/декомпозировать и пр. пр.
Другими словами, без "Администратора модуля бюджет" не обойтись, иначе и зарыться недолго.

Сергей! Спасибо! Каждое твое слово для меня - как палочка выручалочка!

Еще вопрос:если по статье бюджета нужен и количественный и суммовой учет - как это правильно настроить?

В статьях я настроила V количество.
В ТФО настроила сразу и суммовой алгоритм и количественный. В результате в бюджет попадает количество.

А хочется чтобы были рядом две колоночки: 1.количество, 2.сумма.

Или для этих целей надо настраивать разные статьи бюджета?

Объясните, плз!

Надь, Привет!
А где же спасибо Уральскому филиалу Галактики в форуме за хороший ответ на твой вопрос...
А то ответ вроде как дан (имею информацию:) ) а тут вроде как вопрос открыт...

Алексей! Ответ действительно был, но у себя я его еще не опробовала, поэтому пока нет комментариев!

Скромненько так...........

Странное дело получается: для статей настраиваю самую простую аналитику по МЦ. Все прекрасно работает, быстродействие устраивает, НО так очень сложно настраивать ТФО (так как недостаток еще одного уровня аналитики возмещается количеством проводок в каждой ТФО).

Настраиваю двух-уровневую аналитику: группы МЦ и МЦ - получается уже красивее, НО бюджет формируется 3,5 часа.

Тех.поддержка посоветовала настроить трех-уровневую аналитику - результат д.б. как раз то, что хочет видеть руководство. НО после 6-ти часов формирования бюджета, Галактика вылетела с ошибкой RunTime Error 216 Не смогла очистить Хеш. (во время процесса "Построение аналитики Hash")

Компьютер у меня вроде неплохой: Пентиум 4 RAM 256 DDR. Галактика установлена полностью.
Правда сервак у нас старенький: 2PIII-500, 750 MB RAM, RAID-5. База 7Г, места на сервере свободно 1,3Г.

что может помочь?

В свое время была рекомендация нашему клиенту, работающему с бюджетами, сильно увеличить размер памяти клиентского компьютера.
Не очень эффективно (или очень не эффективно) посроена работа со всеми этими аналитиками, процесс забирает очень много памяти.
Попробуй сформировать бюджет и поглядывать на диспетчер задач, посмотри за свободной памятью. Или попробуй сформировать бюджет на компьютере с 512Мб или 1Гб оперативки.

Вчера запустили этот же процесс на машине помощнее с оперативкой 512М. Строит аналитику Hash уже второй день - пока не вылетела.

Тут вопрос попутно: возможно ли один раз построить все эти аналитики, а потом заходить с разных машин и просто смотреть бюджет без формирования?

Насчет времени загрузки/пересчета бюджетов. Техническими средствами бесполезно тут бороться. Нужно разбить процесс получения результата. Зачем делать портянки с двух-трехуровненвой аналитикой? Они и визуально тяжело воспринимаются, да и формируются часами.
Сделай несколько форм, последовательно локализуй проблему. Сначала суммы по статьям, затем по группам МЦ, потом формы для отдельных групп с аналитикой по МЦ и т.д.
Насчет последнего вопроса
"Тут вопрос попутно: возможно ли один раз построить все эти аналитики, а потом заходить с разных машин и просто смотреть бюджет без формирования?"
Выгрузи его в ёксель, да положи на внутрикорпоративный web-сервер - пусть начальство смотрит сколько влезет. Знаю ребят, которые давно так делают. Готовят с вечера отчеты для директора, а он утром эксплорером пощелкает - и доволен.

Всем спасибо за ценные советы!

1. С быстродействием решилось пока, проблема была в том, что на начальном этапе я делала всевозможные настройки и в аналитике бюждетирования оказалась куча неправильных и ненужных записей. Когда Галактика начинает строить тот самый куб, она берет все записи из этих аналитик и умножает их между собой (например 10000*200*5000=10 000 000 000), не зависимо было ли по ним движение или нет. Вот из-за этого и формировалось неизвестно сколько! Говорят, что сейчас делают патч, чтобы куб строился только на основе тех записей, по которым было движение.
2. конечно можно и с одним уровнем аналитики, но тогда получаются очень сложные ТФО, хочется все-таки чтобы было и красиво и просто! )

Речь не о том, чтобы убирать аналитику из статей и ТФО - делай хоть 6 уровней, на здоровье. А о том, чтобы оптимизировать формы, выводя в них один-два уровня (для скорости и для читабельности).
Кстати, уже есть и описательная дока к тестовой базе (см. второй пост темы). Если надо - намылю.