Галактика в вопросах и ответах

Добрый день!!!

Есть ли в Галактике возможность автоматически зарегистрировать счета-фактуры на отгрузку (при методе учета "по отгрузке")?

Надежда, не поняла вопрос Хотите, чтобы как при распределении платежа в платежке происходила регистрация? Только без платежа, а сразу - в момент создания документа для учета НДС по отгрузке?

Да, именно так.

Ведь по сути метод учета "по отгрузке" - это подразумевает следующее: если продали/отгрузили - значит должно попасть в книгу продаж (Или я не права?). В этом случае все счета-фактуры и должны попасть в книгу продаж. Чтобы не сидеть не тыкать в каждой накладной кнопку "Зарегистрировать", хотелось бы это дело автоматически сделать.

И еще такой вопрос: как-то можно переформировать номера счетов-фактур (от 000001 и до текущего реального номера)? Как должен выглядеть запрос на изменение номеров?

Цитала из справки Галактики (5.84):
При использовании автонумерации в начале года следует определить количество знаков в номере документа (по умолчанию - 6). Например, если для первого СФ в текущем году вы введете номер 001, то не сможете создать более 999 документов данного типа. Чтобы далее получить правильную нумерацию, необходимо вставить еще один ноль в номера всех созданных в этом году документов (например, вместо 052 сделать 0052).

дык отбирите в броусе нужные(или все?)
пометьте их +
правая кнопка мыщи - зарегестрировать
и потом смотрите на проблемные

Чтобы каждую СФ не "тыкать", можно их кучкой выбрать и зарегистрировать. Хотя это не автоматически, но все же.
А как понять "переформировать номера счетов-фактур"? Изменить их что ли? Или просто подровнять значность? В списке СФ есть функция "Выравнивание номеров". Она кстати помогает, если вдруг заглючит автонумерация (собьется номер например).

С номерами счетов-фактур у нас именно так и получилось: было изначально 3 знака. Дошли до 999 и дальше пошли нулевые номера 000. Потом кто-то ручками поправил у одного счета-фактуры номер на 50000 и дальше пошло: 50001, 50002...
затем мы это дело "выровняли" до 6-ти знаков, но сама нумерация при этом не изменилась, так и остались нулевые и 50000...

Вот теперь их надо сделать все по-порядку. Как запрос написать?

Всем спасибо за помощь и бесценные советы!!! )

1. Если их не очень много - отрихтовать ручками - 1000, 1001, 1002 и т.д.
2. Проверить (создать новую), если номер правильный (последний + 1), то все нормально, если нет - опять передернуть выравниванием.
А как же вы заказчикам-то такие СФ выдавали? Поезд то уже ушел, СФ выданы, и вроде как номера уже менять - нестыковка получается. Иль по-новой всем раздавать замену.

Дык как же его напишешь, этот запрос, ежли каждый документ (СФ) уже давно распечатан и подписан 10-ю подписями ГенДиректора и замов, и опечта 7-ю печатаями. Затем отдан контрагенту и с их стороны может тоже (не обязательно) опечатан и подписан. Пусть теперь так и остается.
Ежли нужно добавить нули, то апдейтятся как минимум 2 таблицы: SchFact и BookPrZk.
Подсчитывается кол-во символов в номере, после чего апдейтится этот номер, добавляя нолики.

В том-то и дело, что бухгалтера говорят, что им надо все номера сделать правильными по порядку (то что у покупателей будет другой номер - им не важно, сверки они делают по накладным).

Добавить крестики-нолики можно и без апдейтов, а все той же функцией "Выравнивание номеров".
Скорее всего Hope хочет запросом поменять номера 50000 на 1000, 50001 на 1001 и т.д., чтобы не возиться с ручной правкой. Но это техническая сторона, и она решаема. А вот как она в этом случае собирается решать организационно-правовую часть проблемы? Имеются в виду уже оформленные на сторону счета-фактуры.

Надежда, советую тебе взять ПИСЬМЕННУЮ заявку от бухгалтеров. Заверенную Главным бухгалтером. А перед модификацией сохранить изначальные номера. Так, на всякий случай. Вдруг, возвертать назад чего придется

Хорошо! С бухгалтеров возьму бумажку обязательно - это правильно!

Но ведь счета-фактуры с нулевыми номерами - это тоже неправильно. И таких получилось много - не на 1 день работы (если править ручками).

Запросом, я подозреваю, не получится перенумеровать все по порядку?
Sim правильно понял: мне нужно неправильные номера изменить на те, которые должны были быть по порядку.

Можно попробовать выгрузить все номера СФ и даты СФ + SchFact.nRec в DBF. Открыть DBF в Excel-е. Понять в нем, какие номера нужно исправлять и НА какие. Написать Update-запрос по одной строке. Растянуть строку на весь лист с данными Excel-я. Скопировать в память и перенести в LOT-файл, который выполнить.
Это будет Update таблицы SchFact. Но еще надо будет делать Update таблицы BookPrZk. Как - пока не знаю.

1. надо по этому типу сч.фактур руками исправить
номера там где 0 (0001000 и т.д.).
2.потом от номеров >50000 отнять число (например 48023) чтобы 50001 оказался за последним 0. для отнимания нужно номер сф преобразовать в double ну и потом в string и добавить лидирующие 0.
3. к номерам меньше 1000 тоже не забудьте добавить 0 - поле текстовое.