Галактика в вопросах и ответах

Добрый день!

Проблема такая: операторы выписывают накладные на отпуск, списывают их, формируют по ним счета фактуры. По этим накладным отгружается товар.
Но есть ушлые операторы, которые умудряются править накладные за предыдущие дни.

Для этого дела каждый день закрываем период в складском учете. Сделали настройки на запрет на редактирвание в закрытом периоде.

Но при этом операторы без проблем удаляют ордера у накладных в закрытом периоде, правят эти накладные. А вот оприходовать уже не могут.

Надо бы это дело защитить так, чтобы операторы ничего не смогли сделать с документами в закрытом периоде.

Подскажите идеи! Может статусы помогут? Может еще какие-нить настройки????

Вот эту настройку пробовали:
Настройки "Галактики" -> Логистика -> Складской учет -> Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада ->
Если Вам совсем не надо чтобы они (операторы) ордера редактировали, то есть настройка:
Настройки "Галактики" -> Логистика -> Складской учет -> Разрешать редактирование складских ордеров
К тому же, если у Вас

Но при этом операторы без проблем [cut], правят эти накладные

то "настройки на запрет на редактирвание в закрытом периоде" неверно стоят.

Дело в том. что операторы правят не ордера, а накладные.

Т.е. если у насзакрыт отчетный период до 01/04/2006, то операторы могут без проблем зайти в накладную, например, за 01/03/2006, удалить у этой накладной ордер - почему-то Галактика дает им это сделать - а далее без проблем правят накладные.
Но списать их снова не могут - вот тут Галактика ругается, что период уже закрыт.

Сейчас сделала следующие настройки:

Логистика - Документы - Контроль удаления и модификации - Модификация данных при наличии проводок = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии документа для учета НДС = РАЗРЕШАТЬ. (иначе операторы не смогут формировать счет-фактуру).

Логистика - Документы - Управление сбытом - Расходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление сбытом - Расходная накладная - Редактирование накладной при наличии документа для учета НДС = РАЗРЕШАТЬ. (иначе операторы не смогут формировать счет-фактуру).

Логистика - Складской учет - Разрешать редактирование складских ордеров = НЕТ.
Сразу перестала быть доступной настройка: Логистика - Складской учет - Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада. В принципе это и логично. Следовательно эта настройка не влияет на редактирование самих накладных.

Посмотрим, может так себя защитим.

Может еще есть идеи? Спасибо!

Разрешать редактирование сопроводительных документов - нет.
Поставьте эту настройку и все ваши проблемы снимутся

Да, есть такая настройка.
Но при ней операторы не смогут завести накладную по F7.
Правда смогут сфомировать ДО и по ДО сформировать накладную, затем смогут ее списать, смогут отменить списание.
Но! не смогут проставить в расширенной информации кто ввел этот документ, и сформировать счет-фактуру не смогут.
И, видимо, накладную на внутреннее перемещение тоже не смогут сделать.

Как бы закрыть доступ на редактирование документов в закрытом периоде склада? Ведь это логично - иметь такую настройку! А?

в 712(раньше вроде тоже была)
Настройка \ Логистика
Модификации данных после закрытия периода
- а эта что не работает?

Думаю проблему Вашу не решить никак....не внутренние настройки не помогут, не фильтры протекта....

Я тоже думала, что настройка: Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать - должна решить наши проблемы. Но операторы как-то умудряются удалять ордера у накладных в закрытом периоде???

Заметила, что некоторые пользователи меняют себе настройку "дату закрытого отчетного периода" - может здесь собака порылась?

могет быть - отследите по журналу изменения tuneval
да и адм.настроек показывает кто последний менял.
наложите права на настройки или закройте пункт меню,но достучаться все равно тогда можно когда в каталоге мц ставишь фильтр по рабочим или архивным - так что лучше права на настройки.

hope писал(а):Заметила, что некоторые пользователи меняют себе настройку "дату закрытого отчетного периода" - может здесь собака порылась?

Запретите пользователям доступ к этой настройке.
Но по-нормальному все равно вы не сделайте, т.к. функционал Галактики в этом отношении абсолютно никакой. В принципе закрыть то все можно, но при этом появляется куча проблем при просмотре накладной, например, открыть для просмотра с/ф из накладной вы не сможете. Я делал заявку в ТП, в которой описывал КАК необходимо сделать, на что получил ответ "в следующих версиях".

Пока решили так: каждый день разкрывать отчетный периода склада.
В настройках настроить:
Логистика - Закрытый отчетный период до - каждый день ставить предыдущую дату
Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать.


Спасибо всем!

hope писал(а):Я тоже думала, что настройка: Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать - должна решить наши проблемы. Но операторы как-то умудряются удалять ордера у накладных в закрытом периоде???

Настройка
Логистика - Складской учет - Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада -
странно работает:
при значении "запрещать" позволяет удалять ордера (кнопкой Отмена оприходования) в закрытом периоде значения
Логистика -> Закрытый отчетный период до
а при значении "запрещать в закрытом периоде оперконтура"
не позволяет (работает как надо).

Еще нашел баг нехороший
При включенных настройках:

Логистика - Документы - Контроль удаления и модификации - Модификация данных при наличии проводок = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.

Галактика не дает редактировать накладные, т.е. что-то в них изменять, НО она позволяет делать отмену оприходования!!!

Сейчас все ошибки закрыли?

Логистика - Закрытый отчетный период до - каждый день ставить предыдущую дату
Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать.

Этих настроек достаточно, чтобы запретить редактирование не текущих документов?

Отдельные настройки по модификации разных типов документов - ДО, сопроводительных, ордеров... В зависимости от закрытого периода, проведенных операций... Но если все поставить - работает

А как-нибудь автоматизировать подстановку даты для настройки "Закрытый отчетный период до" на вчера можно?