Кадры. Начало работы - ввод работающих сотрудников.

[ecasoft]

Хотелось бы обсудить такой, казалось бы простой момент.
Как лучше это сделать. оформить цже работающих сотрудников на момент ввода системы.
Вопрос у меня появился, когда прочел методичку учебного центра Галактики, где рекомендуют вводить без приказов сразу в карточку.
Мы всегда заводили по одному приказу на каждый предыдущий год, где принимали на работу по реальным датам. Штатное расписание от самого раннего года. При этом получалось и расписание заполненно и все вроде нормально.
Но недавно одна сотрудница обучилась в учебном центре Галактики и сказала, что надо через карточку сразу вводить...без приказов. Через карточку вообще-то дольше получается..так как когда через приказ, то все берется из штатного расписания и оформляется довольно быстро. Может я чего-то не понимаю.
Если есть у кого желание, то просьба поделиться мыслями...как лучше то?

[Elena]

У нас на предприятии сначала был внедрен учет заработной платы, а потом возникла необходимость и возможность автоматизировать управление персоналом. Приказов на прием поэтому не было, ввод шел через карточки. И мы были вынуждены делать приказы на прием для того чтобы корректно обрабатывался стаж, штатное расписание и т.д. У Вас, на мой взгляд, было выбрано правильное решение. Мы пришли к нему исходя из набитых карточек без приказов.

[Alla]

Добрый день. Наши кадровики летом были на курсах. Как они поняли всё (все изменения, в том числе и приём) нужно вносить приказами. Мы так делали и делаем.

Когда начинали работать с Г-кой, то заводили работников без приказов, вне ШР. Что-то были проблемы потом с отображением должностей. Теперь года два только приказами и только по ШР делаем.

[ecasoft]

Елене

Вообще, если сотрудники заведены в карточку уже, то легче делать приказ не на прием, а на назначение, по-моему. Это чтобы привязать их к вакансиям штатного расписания.
Если уже сотруднки есть в катрочке, то приказ на прием их задублирует же?

[sim]

Объясните, приказы вводить реальные? Если человек к примеру работает типа с 43-го года, что так и ставить ему дату что ли?
Или на 1-е число текущего года всех оформить в приказе?
Или принять всех датой ввода ШР?

[ecasoft]

Штатное расписание утверждать надо до даты первого приема. Значит 43 годом. Это логично. Если в 43 его принимали на должность, то она была в штатном расписании в 43 году. Более того, если Вы хотите записать историю его перемещения с тех пор, то надо и штатное расписание также менять (другие должности и т.д.) и приказы о назначении делать. Далее создаются приказы о приеме на работу. Принимать надо реальной датой приема на работу - тут вариантов нет. В Галактике есть понятие ГОД ПРИКАЗА (настройка). Значит надо выставить год приказа. Создать приказ на 1 января года. Принять всех поступивших на работу в этом году датами реального приема на работу.

[sim]

Игорь, правильно я понял, что на каждый предыдущий год можно ввести только один приказ, и всех (за этот год) по нему оформить со своими датами приема? Но ведь при таком подходе номер приказа получается некорректный, а он же попадает в карточку. ???

[sim]

Почему после утверждения приказа о приеме на некоторых сотрудников не заводится лицевой счет в Зарплате?
Штатное ведется. При утверждении приказа о приеме сообщений никаких не выдается. Заходим в карточку сотрудника - первая закладка заполнена, а шестая (Сведения о работе на предприятии) - пустая. Соотвтетственно, лицевой счет в Зарплате отсутствует. Хотя если посмотреть в штатном расписании, то там видно, что данный работник занимает ставку. Все админские функции-проверки запускали, ничего не помогает.
Причем никакой логики не прослеживается, в одних случаях - все нормально, в других (особенно при приеме совместителей) - назначение и лицевой остаются не заполнены.
Из-за чего такое может быть?
Версия 5.85

[edward_K]

1. Стоит ли на 6 листе в картотеке таб.номер из лиц.счета?
2. лазили вы в lschet
по сему табелньому в сапорте?
3. нужно проверить поле persons.galdep
оно должно быть заполнено,и соотв. существующему katpodr.nrec.
если нет, то у вас не установлена связь между этим кадровским подразделением и katpodr - эт наиболее вероятно.

[sim]

1. 6 лист полностью пустой
2. нет
3. проверим
Соответствие подразделений и СЕ ШР тоже надо проверить
Спасибо, Эдуард!

[edward_K]

совместители могут попадать на другую закладку на 6 листе.
проверте еще в сапорте занесся ли Appointments - при просмотре идет фильтр по lprizn - может он не корректно заполнился.

[ch]

Запись в Lschet может не создаваться, если запись с таким табельным номером уже есть либо в persons(это точно), либо в lschet(не провер.). Кстати, если хотите добавить "левых сотрудников", забивайте им всем один и тот же табельный номер(например -0). При этом она обычно спрашивает - заводить таб.номер? - отвечаешь "нет" и вставка идет только в persons. На закладку "совместители" 6-го раздела иногда попадают не только совместители, справляемся CTRL+F4, LPRIZN=0. А вообще, в версии 7.11 технологию ведения 6-го раздела похоже упростили, поэтому действительно можно забивать там историю назначений и текущее назначение. Достаточно выставить поле "По ШР", и под кнопкой "ставки" появляется запись.

[sim]

В-общем, лицевые счета появились, после того как в кадрах еще раз передергали все админские сервисные операции.
Но куча сотрудников так и осталась без "Сведений о работе на предприятии". Если у этих сотрудников в 6-й закладке нажать кнопку "Ставки", то в ней все нормально, ставка заполнена. Да и в ШР если посмотреть, то там ссылка на сотрудников проставлена. Но при всем этом 6 раздел пустой.
Что можно сделать? Как теперь корректно заполнить 6 вкладку?
Приказы о приеме то уже утверждены, и при попытке добавить вручную в карточке запись о приеме: во-первых там уже нет свободных вакансий (она занята пользователем, которого редактируем в данный момент), а во-вторых если все же идти напролом, то есть одним числом снять и назначить на ту же ставку, то запись будет уже не прием, а перемещение.
Дурдом какой-то, а не управление персоналом...
И вообще, эта 5.85 в кадрах и зарплате глючная напрочь, вот в 7.11 куда все четче работает