Нужно ли вести штатное расписание???

[ТатьянаАГ]

Добрый день!

Галактика 7.12. Управление персоналом.

Вопрос возник при автоматизации кадрового учета на крупном заводе (численность свыше 8000 человек).
Штатное расписание на заводе ведется не на всех работников, только на руководителей, служащих, специалистов и вспомогательных рабочих. Да и то эти данные хранятся в куче файлов MsExcel.
На основных рабочих ежемесячно отдел нормирования высчитывает в зависимости от плана численную потребность в них. Получается, что каждый месяц ответственный человек должен пересмотреть все ШР и внести коррективы (для основных рабочих). Думаю, ошибок будет море. Да и проблем тоже.
Вижу выход: принимать сотрудников вне ШР. Какие возможны негативные последствия этого? Правильно ли так делать? Или нужно всеми силами организовывать работу через ШР?

Заранее благодарна за ответы

[St.Anislav]

Сотрудников вы можете принимать как по ШР, так и вне ШР - разница только в отсутствии привязки сотрудников к ШР во втором случае, негативных последствий нет никаких.

В двух словах: с ШР просто удобнее, быстрее, меньше ошибок. Удобнее принимать сотрудников (нужно выбрать лишь подразделение и вакансию, остальные данные подтянуться из ШР), удобнее производить массовые изменения в ШР (у вас есть 100 слесарей, вышел приказ - поднять всем з/п на 20%. Если ведете ШР, то повысить з/п - дело 1 минуты: правите параметры ставки, и обновляете данные для сотрудников на этой ставке), если не ведете - будете вручную перевыбирать оклады у 100 человек. Есть и другие преимущества.

Вы сами подумайте, где меньше ошибок будет: в набиваемых вручную приказах на прием/перемещение или в корректировке ШР?

Словом, я за ШР: аккуратно ведите его, оформляйте все кадровые изменения приказами, и будет вам щастье.