Срок хранения документов о отчеты в КОУ?

[Andrey]

Добрый день. 7.11. В общесистемной настройке установлен срок хранения данных 3 года. При закрытии месяца, соответсвенно, данные имеющие больший срок хранения удаляются. Выплыла проблема в отчетах по КОУ (карточка покупателя, баланс взаиморасчетов) в колонке оплата попадает ноль у документов срок хранения которых истек. Все бы ничего, да вот баланс с контрагентом показывается теперь не верно, отличается от КБУ. Как победить?

[Мария_Ф]

А для чего делать баланс за три с лишним года, когда можно рассчитать сальдо, например, на начало года и далее шагать уже от этой даты. Будет такое же сальдо, как и в КБУ.

[ecasoft]

Вообще Галактика делает удаление это некорректно. Я бы не рекомендовал пользоваться. Мы при внедрении сразу ставим срок хранения документов очень большой, чтобы автоматически не получить ошибки такого рода через пару лет. Лучше введите сразу регламент закрытия счетов (ДО) методически определить ручной перевод в состояние "закрытый", когда все операции по нему выполнены. Затем используйте режим удаления закрытых счетов. Это будет работать как надо. Да и порядок со счетами за одно получите.
Я вообще не очень понимаю задумку по автоматическому удалению счетов просто по сроку. Дело в том, что счета могут до сих пор оставаться в аналитике по бухучету или быть подвязаными к платежам, которые еще подвязаны к другим действующим счетам. Одним словом, если уж делать автоматическое удаление, то нужна более "умная" процедура, чем просто по сроку. Сделано слишком просто и соответсвенно - не для практического использования.