Запрет на редактирование документов в закрытом периоде склад

ПНР и сопровождение

Модераторы: m0p3e, edward_K, Модераторы

hope
Местный житель
Сообщения: 1353
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Контактная информация:

Запрет на редактирование документов в закрытом периоде склад

Сообщение hope »

Добрый день!

Проблема такая: операторы выписывают накладные на отпуск, списывают их, формируют по ним счета фактуры. По этим накладным отгружается товар.
Но есть ушлые операторы, которые умудряются править накладные за предыдущие дни.

Для этого дела каждый день закрываем период в складском учете. Сделали настройки на запрет на редактирвание в закрытом периоде.

Но при этом операторы без проблем удаляют ордера у накладных в закрытом периоде, правят эти накладные. А вот оприходовать уже не могут.

Надо бы это дело защитить так, чтобы операторы ничего не смогли сделать с документами в закрытом периоде.

Подскажите идеи! Может статусы помогут? Может еще какие-нить настройки????
Oweo
Местный житель
Сообщения: 355
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49

Сообщение Oweo »

Вот эту настройку пробовали:
Настройки "Галактики" -> Логистика -> Складской учет -> Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада ->
Если Вам совсем не надо чтобы они (операторы) ордера редактировали, то есть настройка:
Настройки "Галактики" -> Логистика -> Складской учет -> Разрешать редактирование складских ордеров
К тому же, если у Вас
Но при этом операторы без проблем [cut], правят эти накладные
то "настройки на запрет на редактирвание в закрытом периоде" неверно стоят.
Новые патчи удались на славу
hope
Местный житель
Сообщения: 1353
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Контактная информация:

Сообщение hope »

Дело в том. что операторы правят не ордера, а накладные.

Т.е. если у насзакрыт отчетный период до 01/04/2006, то операторы могут без проблем зайти в накладную, например, за 01/03/2006, удалить у этой накладной ордер - почему-то Галактика дает им это сделать - а далее без проблем правят накладные.
Но списать их снова не могут - вот тут Галактика ругается, что период уже закрыт.

Сейчас сделала следующие настройки:

Логистика - Документы - Контроль удаления и модификации - Модификация данных при наличии проводок = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии документа для учета НДС = РАЗРЕШАТЬ. (иначе операторы не смогут формировать счет-фактуру).

Логистика - Документы - Управление сбытом - Расходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление сбытом - Расходная накладная - Редактирование накладной при наличии документа для учета НДС = РАЗРЕШАТЬ. (иначе операторы не смогут формировать счет-фактуру).

Логистика - Складской учет - Разрешать редактирование складских ордеров = НЕТ.
Сразу перестала быть доступной настройка: Логистика - Складской учет - Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада. В принципе это и логично. Следовательно эта настройка не влияет на редактирование самих накладных.

Посмотрим, может так себя защитим.

Может еще есть идеи? Спасибо!
sim
Местный житель
Сообщения: 1805
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: Россия

Сообщение sim »

Разрешать редактирование сопроводительных документов - нет.
Поставьте эту настройку и все ваши проблемы снимутся
hope
Местный житель
Сообщения: 1353
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Контактная информация:

Сообщение hope »

Да, есть такая настройка.
Но при ней операторы не смогут завести накладную по F7.
Правда смогут сфомировать ДО и по ДО сформировать накладную, затем смогут ее списать, смогут отменить списание.
Но! не смогут проставить в расширенной информации кто ввел этот документ, и сформировать счет-фактуру не смогут.
И, видимо, накладную на внутреннее перемещение тоже не смогут сделать.

Как бы закрыть доступ на редактирование документов в закрытом периоде склада? Ведь это логично - иметь такую настройку! А?
edward_K
Заслуженный деятель интернет-сообщества
Сообщения: 5188
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: SPB galaxy spb

Сообщение edward_K »

в 712(раньше вроде тоже была)
Настройка \ Логистика
Модификации данных после закрытия периода
- а эта что не работает?
Den
Местный житель
Сообщения: 1844
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: Ярославская область ОАО "Часовой завод Чайка" г. Углич
Контактная информация:

Сообщение Den »

Думаю проблему Вашу не решить никак....не внутренние настройки не помогут, не фильтры протекта....
hope
Местный житель
Сообщения: 1353
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Контактная информация:

Сообщение hope »

Я тоже думала, что настройка: Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать - должна решить наши проблемы. Но операторы как-то умудряются удалять ордера у накладных в закрытом периоде???

Заметила, что некоторые пользователи меняют себе настройку "дату закрытого отчетного периода" - может здесь собака порылась?
edward_K
Заслуженный деятель интернет-сообщества
Сообщения: 5188
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: SPB galaxy spb

Сообщение edward_K »

могет быть - отследите по журналу изменения tuneval
да и адм.настроек показывает кто последний менял.
наложите права на настройки или закройте пункт меню,но достучаться все равно тогда можно когда в каталоге мц ставишь фильтр по рабочим или архивным - так что лучше права на настройки.
WiRuc
Местный житель
Сообщения: 414
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: Воронеж

Сообщение WiRuc »

hope писал(а):Заметила, что некоторые пользователи меняют себе настройку "дату закрытого отчетного периода" - может здесь собака порылась?
Запретите пользователям доступ к этой настройке.
Но по-нормальному все равно вы не сделайте, т.к. функционал Галактики в этом отношении абсолютно никакой. В принципе закрыть то все можно, но при этом появляется куча проблем при просмотре накладной, например, открыть для просмотра с/ф из накладной вы не сможете. Я делал заявку в ТП, в которой описывал КАК необходимо сделать, на что получил ответ "в следующих версиях".
hope
Местный житель
Сообщения: 1353
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Контактная информация:

Сообщение hope »

Пока решили так: каждый день разкрывать отчетный периода склада.
В настройках настроить:
Логистика - Закрытый отчетный период до - каждый день ставить предыдущую дату
Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать.


Спасибо всем!
Oweo
Местный житель
Сообщения: 355
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49

Сообщение Oweo »

hope писал(а):Я тоже думала, что настройка: Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать - должна решить наши проблемы. Но операторы как-то умудряются удалять ордера у накладных в закрытом периоде???
Настройка
Логистика - Складской учет - Редактирование складских ордеров в закрытом периоде склада -
странно работает:
при значении "запрещать" позволяет удалять ордера (кнопкой Отмена оприходования) в закрытом периоде значения
Логистика -> Закрытый отчетный период до
а при значении "запрещать в закрытом периоде оперконтура"
не позволяет (работает как надо).

Еще нашел баг нехороший :(
При включенных настройках:
Логистика - Документы - Контроль удаления и модификации - Модификация данных при наличии проводок = ЗАПРЕЩАТЬ.

Логистика - Документы - Управление снабжением - Приходная накладная - Редактирование накладной при наличии ордеров = ЗАПРЕЩАТЬ.
Галактика не дает редактировать накладные, т.е. что-то в них изменять, НО она позволяет делать отмену оприходования!!! :(
Новые патчи удались на славу
empyros
Постоянный обитатель
Сообщения: 174
Зарегистрирован: 21 май 2009, 20:30
Откуда: Беларусь

Сообщение empyros »

Сейчас все ошибки закрыли?
Логистика - Закрытый отчетный период до - каждый день ставить предыдущую дату
Логистика - Модификации данных после закрытия периода = запрещать.
Этих настроек достаточно, чтобы запретить редактирование не текущих документов?
Галя
Местный житель
Сообщения: 492
Зарегистрирован: 29 мар 2005, 17:49
Откуда: Тюмень Тюмбит-АСУ

Сообщение Галя »

Отдельные настройки по модификации разных типов документов - ДО, сопроводительных, ордеров... В зависимости от закрытого периода, проведенных операций... Но если все поставить - работает
empyros
Постоянный обитатель
Сообщения: 174
Зарегистрирован: 21 май 2009, 20:30
Откуда: Беларусь

Сообщение empyros »

А как-нибудь автоматизировать подстановку даты для настройки "Закрытый отчетный период до" на вчера можно?
Ответить