как правильнее сделать операции по штатному расписанию

[Vek]

Доброе время суток!
Прошу совета вот в каком вопросе: Например, есть в структуре предприятия большое подразделение. Пришел приказ, по которому частично изменяется его структура, а также его название.
Как лучше и правильнее поступить?
-- Если я переименую это подразделение( приказом о переименовании подразделения), то у людей в 6-ом разделе картотеки пропадет информация о том, что человек работал когда-то в подразделении с названием до переименования.
-- А если завести новое подразделение с новым названием, создать у него немного измененную структуру(какие-то отделы переподчинить, а какие-то создать) и ставки. Затем перевести людей на эти новые ставки и закрыть старое подразделение. Тогда в 6-ом разделе картотеки вроде будет видна история назначений.
НО, во-первых, там могут быть декретчицы, которых нельзя никуда переводить, а раз останутся сотрудники на ставках, то и закрывать подразделение нельзя. И у нас получается огромная ресурсоёмкая структура.
А еще есть бухгалтерские остатки, которые в данном случае остаются на старых подразделениях и их опять же закрывать пока нельзя.
Помогите, пожалуйста, кто и как решает(решал бы) данный вопрос. Как правильнее поступить?

[edward_K]

1. По поводу 6 листа теребите ТП, что жить без этого не можете. В приказах так нормально все показывается.
2. В большинстве отчетов в кадрах(не а зарплате) наименование идет с учетом истории.
3.Если уж пойти по полной програме, то да - логичней завести новое. По поводу декретниц, так перевод будет фиктивным - на ту же должность с тем же окладом.
4. Остатки тож можно ручками перекинуть. Можно сделать и объединение подразделений.

[Vek]

1.

В приказах так нормально все показывается.

Вы имеете ввиду отчеты? (или это я не понял какие приказы).
2.

2. В большинстве отчетов в кадрах(не а зарплате) наименование идет с учетом истории.

Делаю разные отчеты "на дату" до даты переименования и после, но всегда выводится уже новое название подразделения, где работал сотрудник. Хотя, раз приказ о переименовании делается "с даты", то должна эта дата учитываться и запоминаться старое название подразделения. Но с другой стороны у сотрудника в назначении стоит ссылка на подразделение, потом по этой ссылке переименовываем его, но ссылка старая, а название новое ведь уже. Подскажите какие именно отчеты по сотрудникам позволяют увидеть разные названия подразделения (до и после переименования).

[edward_K]

в старых приказах на перемещение посмотрите что покажется.

[Vek]

Двигаюсь дальше. А как быть в следующей ситуации, если был "Отдел" в "Подразделении 1".
По новой структуре требуется, чтобы этот "Отдел" переподчинился в "Подразделение 2".
Чтобы решить проблему, описанную выше (для созранения истории назначений),
уже не переподчиняем "Отдел", а создаем новый отдел "Отдел в новом месте"с такой же структурой.

Далее надо сделать соответствие между кадрами и зарплатой.
Но вот "Отдел" на исходном месте был поставлен в соответствие с карточкой "Подразделение_Отдел" (из каталога подразделений).
В настройке данной карточки в поле Вышестоящее подразделение:= "Подразделение 1".
А как же быть с соответствием для "Отдела в новом месте"?
Что ему поставить в соответствие?
прежнюю карточку "Подразделение_Отдел"?
Но ведь у этой карточки в поле Вышестоящее подразделение:= "Подразделение 1" (а надо, по идее, чтобы у карточки в поле Вышестоящее подразделение стояло "Подразделение 2" ).
Но карточку в каталоге подразделений с таким же названием и требуемым значением в поле Вышестоящее подразделение:= "Подразделение 2" не дает создать.
Как быть в такой ситуации, как тут настроить соответствие. Прошу помощи!

[ch]

Могу предложить такую технологию ( рассчитанную на крупное предприятие).
1. В кадрах : всегда заводим новое подразделение (СЕШР), если будут оформляться приказы о перемещении сотрудников. Без этого нормально не заведешь приказ о перемещении и не увидишь корректную информацию в форме Т-2.

2 - Декретников никуда не переводим, даже фиктивно. Это противоречит законодательству, помимо этого испортит ту же форму Т-2.

3 - Старое подразделение остается в действующем ШР до тех пор, пока в нем остаются сотрудники ( например: декретники).

4. В katpodr ( справочнике позразделений) делаем минимум изменений. Здесь лучше просто менять подчиненность, переименовывать подразделения. Новые заводим как можно реже, если другого способа не нашли. Поскольку это влечет за собой изменения в ТХО по закрытию счетов, картотеки ОС, ТМЦ и прочее.

5. Как все это связать: вновь заведенные подразделения из ШР привязываем к старым (переименованным, переподчиненным) подразделеням из KATPODR.