Номера договора контрагента и свой

[Friendlyman]

В практике обычно есть как минимум два номера договора: "номер внутренний" и "номер контрагента".
Поговорив с заказчиком, пришел к такому выводу, что по договорам на закупку в платежке лучше использовать номер контрагента, т.к. он будет присылать нам документы со своим номером (например, счет на оплату), и если мы будем присылать ему документы с его номером (например, платежку), то ему будет понятнее.
По договорам на продажу та же логика, только использовать нужно будет наш номер.

Действует ли такая логика для других заказчиков?
Кто как обычно организует ведение номеров договоров, чтобы было удобно?

[edward_K]

Всегда есть номер внутренний и внешний номер. Когда к вам поступает договор его нужно зарегистрировать - номер регистрации это внутренний.
Также когда ваш клиент получает договор он также его регистрирует.
Вам удобней внутри либо использовать только внутренний
(поскольку внешний может и совпасть и вообще быть каким угодно), либо внутренний и внешний. А вот в исходящей латежке
наверное нужно указывать только внешний номер. Внешний номер есть практически везде, только поискать его надо. В накладной это например USERFIELD - после обозвания поля в настройках появляется в расширенной информации, откуда уже можно перетащить куда удобней.
Пока настройку не врубите насколько помню конфигуратором добавлять бесполезно.

[Алексей]

в поле номер пишется номер договора который приходит от контрагента
в поле внутренний номер пишем свою нумерацию. по ней и работаем.
если договор отправляем мы - поле номер вообще не заполняем

[Friendlyman]

edward_K, так а что в каком поле вести-то?

[Friendlyman]

В интерфейсах везде договор светится под внутренним номером Dogovor.NoDoc, т.е. логично вводить туда номер, который будет использоваться для оперативной работы: для быстрого поиска например, для визуального контроля введенных документов.

Есть хитрая настройка, которая позволяет выводить в поле "примечание", а затем и на печать в документах-основаниях и сопроводительных документах вместо "внутреннего номера (Dogovor.NoDoc)" просто "номер (Dogovor.NoDoc_Ext)" (Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Управление договорами \\ Номер договора/соглашения в примечании документов-оснований и сопроводительных документов = номер).

С учетом вышесказанного, возможно оптимальное решение будет такое:
- в поле "внутренний номер" пишем внутренний номер и внешний номер через разделитель какой-нибудь; причем, возможно, по своим договорам сразу наш, потом номер контрагента, а по сторонним - наоборот;
- в поле "номер" пишем тот номер который должен печататься в документах, т.е. для наших договоров - наш номер, а для сторонних договоров - номер контрагента; при этом включаем настройку "Номер договора/соглашения в примечании документов-оснований и сопроводительных документов = номер".

Что думаете по этому поводу?

[Seybukan]

Что-то не понял в чем проблема.
Во всех документах как и отчетах надо использовать номер договора тот который подписан, а не регистрационный или еще какой-то.

Собственные договора нумеруются по внутреннему номеру.
Входящие договора можно регистрировать под их собственным номером.
Вероятность того, что с одним контрагентом, под одной датой и под одним номером будет несколько договоров маловероятна.

Собственно вводите во все места только номер договора, который непосредственно подписан.