Планирование отпусков в 9.1

[maikl]

В версии 8.1 была настройка- "Использование технологии планирования отпусков", мы ставили НЕТ.
В 9.1 этой настройки нет, и мы не хотим использовать Технологию планирования.
Как выйти из этой ситуации (Приказ на отпуск завести не можем) ?

[Irina_]

В 9.1 изменилась работа с отпусками. См. Staffotpusk.pdf и Quickstart.pdf. Вам придется использовать элементы планирования, иначе Вы не сможете утвердить приказ на отпуск.

[Irina_Y]

У нас есть одно предприятие, которое работает без планирования отпусков.
Перешли на 9.1 весной 2015. Плановые отпуска не вносят.
Но для формирования приказа на отпуск должны быть сформированы рабочие периоды и полагающиеся отпуска.
После этого приказ на отпуск формируется. Если не получится сходу, то после формирования рабочих периодов запустите функцию "Синхронизировать рабочие периоды с основными назначениями". Всё эти функции находятся в разделе "Учет времени"-"Отпуска"-"Справочник рабочих периодов".

[Irina_]

Здравствуйте. Я и писала, что придется использовать элементы планирования, но не обязательно вводить графики отпусков каждый год. Стоит прочитать указанные документы.
Предстоит немалая работа кадровикам:
- по определению остатков отпусков и рабочих периодов, за которые эти остатки предоставляются;
- разово, а потом по необходимости, ввести отпуска (тип и продолжительность), которые положены каждому сотруднику (в ШР и/или карточке);
- формировать каждый год рабочие периоды, на основе которых будут потом предоставляться отпуска, причем эти периоды возможно будут сдвигаться (на основе отпусков по уходу за ребенком, отпусков б/с з/п, прогулов).
Для правильного формирования сдвигов возможно придется подправить справочник условных обозначений табеля. И возможно кому-то придется вручную сдвигать рабочие периоды, особенно на начальном этапе работы по новой технологии.

[maikl]

В последний рабочий период сотрудник отработал 6 полных месяцев. Наш отдел кадров считает, что количество дней компенсации д.б. 2,33*6= 13,98.
В Галактике, в интерфейсе приказа на увольнение нажимаем кнопку «Рассчитать». В результате в Галактике «Количества дней компенсации»= 14.00 (в рабочий период).
Кто прав?

[RAJAH]

Математика, 5-й класс, "Обыкновенные дроби"...
28/12 = 7/3 ~ 2.33
6 * 7/3 = 14

[Irina_]

Здравствуйте. По законодательству РБ дни компенсации не должны быть дробными. Из Трудового кодекса РБ:
Статья 177. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
(в ред. Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З)
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.

Так что для РБ дней компенсации по Вашему примеру получим 14 ))).
Возможно для РФ будет по-другому.

[KATZ]

maikl, проблема придумана из ничего. Если за год полагается 28 дней отпуска, то сколько дней будет полагаться за полгода? Архисложный вопрос, не правда ли? Завидую вашим кадровикам: им наверняка нечем заняться, коль они всерьёз озабочены подобными вещами.

[Irina_]

Нашла следующее, хотя возможно по вопросу использования округления в РФ есть ссылки на другие документы.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 декабря 2005 г. N 4334-17
Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России рассмотрел письмо и сообщает.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Пример.
Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

[maikl]

Отпуск округляется в большую сторону.
А деньги ?
Есть письмо от ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
от 31 октября 2008 г. N 5921-ТЗ. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Кодекса РФ исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.
Как быть с деньгами ? )))

[Irina_]

См.еще CompensetionReadMe.doc от 25.11.2015 г. Там приводится алгоритм расчета кол-ва дней компенсации при увольнении и др.
А по поводу денег. Сумма компенсации = среднедневной * количество дней компенсации. И насколько я понимаю, округление должно пойти по настройке округления начислений. Если кто-то не согласен – пусть поправят.

[Mari]

В практике существуют 2 мнения по поводу округления компенсации(с округлением и без).
Согласно письму Роструда от 23.06.2006 № 944-6 и более позднему письму № 1920-6 сказано, что Компенсация определяется из расчета 2,33.
К тому же, во всех журналах фигурирует 2,33, а не постоянно вычисляемое 28/12.
Пользователи уже 20 лет считают компенсацию, как 2,33.
Считаю, что округление должно регулироваться общесистемной настройкой(как для больничных).
Писала в ТП, вопрос до сих пор висит,к сожалению Но это уже совсем другая история........

[maikl]

Всем спасибо за помощь.