Проблема: "старая" сотрудники - новое ШР

[Olga_M]

5 лет работали без привязки работников к ШР -теперь вроде понадобилось, что делать? Как привязать "старых" работников к вновь созданному ШР? Вообще-то это реально? ???

[Goblin]

Реально ... но с той кривизной и дурной идеологией, с которой сделан модуль персонала - многое будет через одно место ...
1) набивается ШР по подразделениям
2) забивается наполнение ставками ШР
3) ручками в картотеке сотрудников во вкладке "сведения о работе на предприятии" проставляются текущие назначения.
4) вся структурно-перестановочная ботва по ШР и сотрудникам - по приказам ...


вылезет это боком в "анкетных данных,стаже" -начало стажа работы на предприятии придется поставить ручками ...

Но главные прелести - впереди : при повторном приеме сотрудника приказом, система никак, кроме копирования личной карточки и создания на него нового ЛС, не сможет это реализовать - куча карточек в картотеке и куча ЛС, что есть полный бардак. Если у вас нет регресса по пенсионному - хорошо , если есть - вот тут-то и начнутся чудеса ...
оно вам надо ?

[Галя]

Вопрос, как я понимаю, был не о повторном трудоустройстве (которое, кстати, сейчас активно улучшается, хотя до идеала, конечно, далеко , а о простой привязке работников к штатному расписанию.
Об этом в первой части письма Туманова О.В. п. 1-3
А про ботву я не очень поняла

[Olga_M]

Да пункт 4 не хочется делать - Галя права.

[Goblin]

Пункт 4 предлагался уже после ввода ШР,ставок и набивки текущих назначений по сотрудникам - для дальнейшего ведения дел
хотя можно и ручками потом вести ...
Мы по приказам делаем - кадровики хотят статитстические своды иметь о наличии и движении рабочей силы, кои никак не поиметь без приказов.

[Галя]

Последующие перемещения и назначения - конечно через приказы. Все замечательно работает.

[Olga_M]

Что - то я насчет "ручек" не поняла, а своды это и я хочу, чтобы у них (кадровиков) не было причин ссылки на занятость из-за большой ручной работы по выборке

[Alla]

Мы год назад перешли на штатное расписание, (до этого 6 лет работали). Вроде бы больших проблем не было. Просто последнее назначение провели в соответствии со штатным расписанием. И в дальнейшем принимаем по штатному расписанию. И не вводили заново дату приема.
У нас тоже бывает повторный прием и у нас регресс по ЕСН, но штатное расписание, кажется, никак не влияет на это.

[Olga_M]

Алла! ..."последнее назначение провели " провели приказом о переводе или как?

[Alla]

Мы делали в картотеке (в форме 6-сведения о работе).
Если делать приказом о перемещении не выйдет старое назначение, а может, это и не страшно, сразу выбирать новое назначение.

[Goblin]

Ручками - это когда ими(ручками) во вкладке сведения о работе на предприятии проставляются назначения/перемещения, а не приказами как положено ... Гораздо удобнее и быстрее прошерстить приказы по типу и их спецификацию по людям, чем разбирать весь каталог персонала и набор назначений и перемещений по ним ...

Для Аллы : Возникало ли у Вас такое - человек принимается дважды/трижды/четырежды в году(сначала по трудовому соглашению работал, потом , спустя какой-то период, принимается снова )? Если делать повторный прием - создается новая карточка сотрудника и ЛС с другим табельным номером . Итого имеем 2 карточки и 2 ЛС а зарплате . Предположим в первый период работы заработал он 40 тыщ, во второй 70 тыщ. По отдельности - никакого регресса, но сотрудник один, подаются по нему все сведения в сумме за год . по нему будет уплачено по ЕСН и в ПФ 11200 и 19600(28%)=30800 за оба периода работы, хотя должно быть 100000*28%+10000%15.8%=28000+1580=29800
т.е. 1000 вы переплатили ...

Можно конечно использовать такую вещь как дополнительные табельные номера - но это такая неявная и невнятная привязка, плюс дублирование карточек и ЛС(что не есть хорошо)

Человек в картотеке персонала должен быть в одном экзепляре , независимо от количества его приемов на работу !

[Галя]

Одну карточку корпорация делать категорически отказывается. Оно и понятно - придется полностью менять строение этой самой карточки. Сейчас в ней только одно поле для приема на работу - надо будет делать несколько зкладок для каждого нового устройства. И стажи опять же.
Мы кое-где практикуем использование одной карточки (перерывы в работе оформляем специально заведенным отпуском), но это:
- много ручной работы при повторном приеме;
- не совсем корректный документооборот (не все кадровики соглашаются видеть в картотеке какие-то виртуальные отпуска, к тому же приказ на новый прием в существующей ситуации приходится делать приказом на перемещение, а печатать его как приказ на прием (доработка опять же))
А с дополнительными табельными номерами все более или менее нормально, и в случае регресса тоже. Возникают иногда частные случаи проблемные, пишем - вообщем, если доходчиво объяснить , то всегда идут навстречу и дорабатывают
И заказчики вообщем соглашаются на несколько карточек, когда убеждаются, что в отчетах все корректно

[Alla]

У нас часто бывает повторный прием, но тогда расчетчики отслеживают это и работают с одним и тем же лицевым счетом. Кроме того Галактика дает повторно принимать человека с тем же таб номером, но при этом лицевой счет на него второй раз не создаем. То есть отвечаем нет, на запрос о создании лицевого счета.
У нас в настройке стоит, что уволенных видим в ЗП.

[Goblin]

Галя, что там полностью менять ?
Кто Вам сказал подобную чепуху ?
1) к дате приема и увольнения(которые из текущего назначения берутся) добавить кнопочку просмотра истории по приказам на данного человека по приемам и увольнениям.

2) стаж работы на предприятии прекращать(2 оператора в процедуре) и возобновлять(1 оператор в процедуре) при увольнениии и повторном приеме соответсвенно. Если видов стажа несколько - выбрать попавшиеся по человеку в таблицу в памяти и провести вышеуказанное по ним всем попавшимся(строк 40 кода) .

3) Передавать все грядущие изменения по таб. № и подразделению через рабочую корзину

Все это - три дня работы от силы одному(!) человеку.

[Галя]

Вот последний ответ по этому вопросу из техподдержки (от руководителя группы Зарплаты):

Вариант 2 карточки и 1 лицевой счет в принципе невозможен (что тогда будет под кнопкой "Кадровая информация"?), да и не нужно это. Есть 2 варианта проведения повторного трудоустройства:

1. На новый табельный номер (наиболее распространенный вариант). В этом случае следует завести новую карточку в "Управлении персоналом". Для того, чтобы не проставлять повторно имеющуюся в старой карточке кадровую информацию (дата рождения, адреса, документы и т.п.) предусмотрена специальная ф-ция "Повторное трудоустройство" (локальное меню картотеки сотрудников), см. также Help по локальному меню картотеки. В результате получим: 2 карточки в "Упр. персоналом", 2 лицевых счета в "Зарплате". В новом лицевом счете под кнопкой [Доп. табельные номера] будет проставлена ссылка на старый лиц. счет. Далее при расчете Зарплаты и формировании отчетов по сотруднику следует пользоваться режимами "С учетом совместительства" или "С учетом доходов доп. табельных номеров" - эти режимы предусмотрены везде где необходимо: 2-НДФЛ, СЗВ4 и т.п. При этом в отчеты будет попадать необходимая информация со старого и нового таб. номеров. Для того, чтобы не формировались отдельные справки по старому таб. номеру в режиме группового выбора (например, при формировании по всему предприятию) - в старом лицевом счете проставляется признак "Физическое лицо -".

2. На старый таб. номер. В этом случае не нужно заводить ни новую карточку в "Управлении персоналом", ни лицевой счет в "Зарплате". В кадровой информации заводим новые записи о стажах (в т.ч. пенсионном), а в лицевом счете под кнопкой [Стажи, надбавки] убираем дату увольнения.