Чистка базы. Обмен опытом.

[maikl]

Мы чистили базу в 5.73, а в 5.82 пока приходно-расх. ордера не удаляли, боимся. Проблема с отатками в 5.82 возникает из за того, что еще в 5.73 были удалены ордера. Кстати нам кажется из-за этого иногда ломаются средние цены в оборотке при переходе на след. месяц.

[LARA]

Grom!!! Большой Спасиб за пояснения!!!
В данный момент принялась за прогонку процедур чистки старой информации, но пока в тестовой базе. А также попробую воспользоваться ограничениями по срокам хранения. Т е максимально использую возможности Галактики. Прийдется ли что то дочищать руками ??? Очень мне интересно. .`)
А еще у нас сильно раздут каталог контрагентов. .`) Сейчас конечно следим за ним и право добавлять есть только у избранных , но старых грехов много.
Есть конечно способ - перевод в архив. Но туда не переводятся группы. После чистки старых документов можно и за этот каталог приняться. А у кого-нибудь существует отработанная технология избавления от такого балласта? ???

[maikl]

Каталог контрагентов мы сейчас почистили (в 5.82) из сервиса Галактики, это работает, а вот сжатие сальдо нет. При сжатии сальдо она вообще удалила почти половину организация.
Если у вас что получится, расскажите.

[LARA]

Чистка каталогов контрагентов и МЦ - новые функции и очень нужные и удобные, судя по описанию. Вдвойне приятно что они работают корректно . Вот и вырисовывается технологическая цепочка. Почистить старые документы, при этом создадутся приходные ордера со средними ценами и кол-вом, потом каталог контрагентов и каталог МЦ.

[maikl]

Да, но еше остается куда бух. справок, плат. поручений, и т.п. док-тов- сервиса по удалению которых нет.

[sim]

Бухсправки, платежки и кассовые ордера удаляются при переходе на новый период бухконтура в соответствии с настройкой "Срок хранения платежных документов". Система предупреждает, что необходимо предварительно расчитать сальдо по контрагентам.

[LARA]

Да!!!Конечно!!! с этими документами я рассчитываю точно таким образом и расправиться. А вот занималась удалением неиспользуемых ДО. "Контроль ДО" называется.
Для тех кто не знаком с этим творением рассказываю. Проверяется ДО (снабжение, сбыт) на наличие операций после указанной даты. И на каждое удаляемое ДО идет запрос . "Будете удалять или нет?" Полдня нажимала "Ентер", пока не озверела !!! А даже 99 год не закончился!!! Хоть бы крыжик где можно было поставить-удалять без запроса. ???

[maikl]

Нет с плат. поручениями так просто не разделаться. Они подвязываются к ДО, деньги кончились а ДО не закрыто. Если в этом случае удалить плат. док-т, то ДО откроется и все нарушится.

[sim]

А расчитанное сальдо по контрагентам в этом случае не поможет?

[LARA]

На тестовой сделала чистку базы. Все очень понравилось !!! Ущла большая часть проблем и косяков, т к много было грязи в старых периодах. Запустила процесс уже на реальной. Кое где прийдется подправить сформированные ордера, но тут уж вина точно не Галактики .
А с контрагентами и правда больше вопросов чем ответов .`) ???

[maikl]

Не знаю, что тебе понравилось, но мы глядя на вас тоже решили удалить приходно-расх. док-ты и накладные. Так вот при удалении накл. открылись ДО. Пришлось все восстанавливать назад. Советую накладные не удалять. Кстати в 5.73 удалении закрытых ДО иногда удалялись ДО, тоторые связаны были с до конца нераспределенным платежом и получась фигня.

[hope]

Не забудьте перед удалением старых данных сделать еще кое-что (мы сами забыли на это обратить внимание):
1) перейти на новый месяц по бух контуру, по опер контуру, по контуру ОС.
2)Рассчитать сальдо по подотчетным лицам на дату...
3)рассчитать сальдо по контрагентам на дату... в модуле Поставщики, Получатели - Отчеты - Входящая задолженность - ALT+P

Старые данные (накладные и ордера) удаляли в 5.82 - все сработало верно, также выявило наши ошибки, сальдо по складу само рассчиталось!
А вот ДО удалили ручками.

[LARA]

>Михаил
А может стоило перед этим удалить закрытые ДО в этом периоде???? Я удалила. Поставила срок хранения нужный и закрыла КОУ период. Закрытые ДО и удалились, а открытые остались.
И я сначало все на тестовой прокручиваю, а потом уже в реальной хулиганю.

[LARA]

Ну вот нашими общими усилиями у меня вырисовывается технология чистки старой информации.
Сначала надо рассчитать сальдо, по подотчетным лицам и по контрагентам. Чтоб удаление документов уже не помешало дальнейшей работе с ними.
Потом, собственно говоря, и идет процесс чистки.
Сначала работа с ДО. Запускаю закрытие ДО нужного периода. Например, я собираюсь чистить на 01.01.2001 . Потом смотрю, почему не закрытыми остались остальные ДО. И если не много, то разборки индивидуальные. И закрывать вручную, какие не нужны будут. Но у нас в тех периодах бардак, То не привязали, то перепривязали, бред одним словом и поэтому пишу ардик которым закрываю оставшиеся. Потом ставится срок хранения документов нужный и закрытие в Складе делается, при этом удаляются Все закрытые ДО до нужной даты. Потом делается чистка старой инфы, при этом удаляются ордера, сальдо и создаются приходные ордера на дату. А потом уже дело за платежными документами, сальдо по бух счетам и оборотам. Тоже ставится срок хранения до..... и при закрытии периода КБУ удаляются они. Далее делается чистка каталога контрагентов. По тем, у кого не было вообще движения и сальдо нулевое, предлагается удалить, не используемые после даты, переводятся в архив.
Причем я сделала так. Сделала архив. Далее сделала эту процедуру, ничего не меняя, и после окончания распечатала отчет, где написано было, почему и за что покарался контрагент. Далее восстановила базу из архива, провела анализ на предмет того, надо ли удалять или нет (насчет перевода в архив не страшно, т к всегда можно перевести обратно) и при чистке уже сняла отметку на удаление для тех кого не считаю нужным удалять, их можно потом перевести в архив в индивидуальном порядке.
Аналогичная чистка каталога МЦ.
А потом уже идет процедура сжатия баз.
Удаление контрагентов с нулевым сальдо я еще не делала. Хотя можно и это попробовать на тестовой.
Уф! А теперь жду критики и дополнений.

[maikl]

Не знаю, как у тебя получается. Мы попробовали удалить закрытый ДО, который связан с плат. поручением, которое до конца не распределено по ДО. ДО удалился- все распределение платежа нарушилось. Если у вас этим можно пренебречь, то у нас нет. Сегодня мы пробовали по старому- выбросили в DBF и анализируем сначала закрыт ли ДО, а затем те плат. док-ты с которыми от связан. И если эти плат. док-ты полностью распределены, то помечаем ДО как закрытый и его можно удалять и соответственно платежи тоже, если они распределены полностью по закрытым ДО.